Постраничный PDF из InDesign

Экспорт документа Indd в PDF не представляет ни каких сложностей. Можно экспортировать все в один многостраничный PDF, а можно сохранить только выбранные страницы. А как быть если у вас в документе несколько сотен страниц и типография требует постраничный PDF.

Можно конечно сохранять каждую страницу по отдельности. Если страниц немного, то можно воспользоваться этим способом, но если страниц несколько десятков или сотни, то это довольно проблематично. Во-первых при экспорте надо указывать номер страницы, во-вторых в имени страницы надо указывать тот же номер (обычно типография требует, что бы в имени файла содержался номер страницы). Короче говоря, получается много-много ручной работы, а следовательно большая вероятность ошибки.

Другой вариант. Можно сделать многостраничный PDF, а потом в Acrobat Pro разобрать его на страницы. Но тут тоже есть нюанс, чтобы реальный номер страницы совпадал номером, содержащимся в имени файла, нужно чтобы вся публикация была в одном файле INDD и начиналась с первой страницы. Именно с первой потому, что при экспорте из акробата первая страница запишется с номером 1 не смотря на то, что начинаться публикация может с другой страницы. Например страницы 1 и 2 это обложка и они в отдельном файле, соответственно публикация в INDD начинается со страницы №3. Еще может быть так — страниц много и поэтому файл разбит на блоки страниц по 50-100. В общем этот способ тоже не исключает много ручной работы и проверок.

Собственно обычно я пользовался первым способом и чем дольше, тем больше он мне не нравился. При поиске решения оказалось, что тема эта достаточно популярная и существует множество сценариев для экспорта постраничного PDF. Перепробовав несколько штук, остановился на этом «Quick Export to Adobe PDF (Дмитрий Лапаев)»

Export to PDF

  1. Выбор заранее определенных стилей экспорта PDF
  2. Можно экспортировать постранично (один файл — одна страница). Если включить «экспорт разворотами», то страница в PDF будет содержать разворот из INDD.
  3. Формат названия PDF. В первом случае — номер страницы + название документа INDD, во втором случае — номер страницы + новое имя файла.
  4. Диапазон страниц для экспорта — можно «все», можно выбрать диапазон «3-15», можно выбрать определенные страницы «3,10,12,15,75», можно так «3-15,17,25».
  5. Если в публикации несколько секций, то можно экспортировать секциями.
  6. Если включить, то после экспорта файла он сразу будет открываться в Акробате. Лучше эту галочку не ставить, так как если страниц очень много, то каждая из них откроется параллельно с экспортом последующих страниц (сильно тормозит работу системы).

В общем рекомендую последний способ для постраничного экспорта в PDF из InDesign. И огромное спасибо Дмитрию Лаптеву.